geschäftsstelle

Mithilfe der Unterstützung des Landkreises Barnim unterhält der Kreisfeuerwehrverband Barnim e.V. eine Geschäftsstelle, die vor allem durch die hauptamtliche Büroleiterin besetzt wird. Sie ist neben dem Vorstand ständiger Ansprechpartner und hat für euch (fast rund um die Uhr ;) ) ein offenes Ohr.

Aufgaben der Büroleiterin:

Beantwortung und Weiterleitung von telefonischen und elektronischer Anfragen
Vorbereitung des Schriftverkehrs, Sichten der Post, Empfang und Betreuung von Gästen
Terminplanung, Organisation und Koordinierung des laufenden Geschäftsbetriebes
Terminplanung, Herausgabe und Rücknahme der Fahrzeuge und Materialien
administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Vorstands
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung aller Fachbereiche und Fachausschüsse
verbandsinterne Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung des Internetauftrittes
Erarbeitung und Begleitung von Förderanträgen, Einwerben von Fördermitteln
Zusammenarbeit mit Behörden, unseren Partnern aus Politik, Wirtschaft und Verbänden.
Protokollführerin während der Sitzungen und Versammlungen des Verbandes
Ansprechpartner für alle Fragen der Öffentlichkeitsarbeit unserer Mitgliedswehren